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編者按：每個人每天都只有 24 個小時，為什么別人總能高效高質量完成多件工作，而自己一事無成？真相就是必須讓自己更有生產力、更有效率。快來看看自己是否踩坑這 5 個“生產力誤區”吧。本文來自編譯，希望能對你有所啟示。

(資料圖)

每當我聽到一個生產力神話被描述為事實時，我都會退縮，好像在聽一個推銷員兜售他的治療方法一樣。它會讓你望而卻步，它們不僅不準確，而且有可能阻礙你的生產力，而不是幫助你。

只有跳出生產力誤區，你才能夠為提高效率的方法騰出空間。以下是你現在應該停止相信的 5 個生產力誤區。

誤區1：通過獎勵激勵自己專注

你之前有沒有告訴過自己，如果自己順利完成了一個項目，或者如果你專注學習了一個小時，又或者如果自己今天全力以赴，你就能犒勞自己一些東西？獎勵自己出去吃一頓美味的晚餐，或者買杯卡布奇諾，或者給自己買點之前舍不得買的東西。

這對你有什么影響？

數百年來，我們一直認為動機是由獎勵和懲罰驅動的。但事實是，人類行為的根本原因是為了緩解不適。所有的動機都是為了逃避不適。即使當我們認為自己在尋求快樂時，我們實際上也是被從匱乏的痛苦中解脫出來的欲望所驅使的。當我們感到不適時，我們很容易分心。

當你試圖完成某項任務時，如果你感到不適，這被稱為內部觸發，比如感受焦慮或不安，那么任意的外部獎勵不會激勵你克服這種不適。

相反，我們要做的是應該給任務本身增加一點樂趣。

喬治亞理工學院（Georgia Institute of Technology）互動計算教授伊恩·博古斯特（Ian Bogost）表示，樂趣和游戲可以成為任何困難任務的一部分，它們甚至可以作為讓我們集中注意力的工具。

這個想法是要密切關注自己的任務，你會發現自己以前沒有見過的新挑戰。這些新的挑戰提供了吸引我們注意力的新鮮感，并讓我們在受到分心的誘惑時能夠保持專注。

例如，如果你正掙扎著坐下來寫一篇文章，給自己一個時間限制，或者試著盡快寫完，這樣能夠在約束自己的情況下增加樂趣。

誤區2：生產力應用程序能幫助你集中注意力

不要自欺欺人地認為，當你想要努力完成手頭的任務時，使用那些有助于你集中注意力的應用程序是有成效的。

尋找生產力應用程序只是另一種消遣，花幾個小時搜索和試用這些應用程序其實就是在浪費時間。

生產力應用程序不是萬能的。你必須有意識地找到適合自己的生產力工具。問題的關鍵是先診斷自身問題，然后再尋找合適的解決方案。

誤區3：多任務處理會破壞生產力

的確，大多數形式的多任務處理都是無效的。我們不能一邊擺弄手機，一邊和朋友們在一起深入聊天，更不能在聽會議的同時撰寫報告。

人們在同時處理許多任務時不僅會犯更多的錯誤，而且需要更長的時間，甚至有時是正常完成任務時間的兩倍。

但有一種多任務處理確實能有效地幫助你節省時間：多通道多任務處理，即將一項復雜的任務與一項使用不同感官輸入的較低級別任務配對。

多通道多任務處理是克服人腦兩大局限性的一種方法：局限之一，人腦的處理能力有限，一項任務越需要集中注意力，大腦處理其他事情的空間就越小；局限之二，人腦的注意力通道有限，這意味著它一次只能集中在一種感官輸出上。

只要我們不需要過分專注于任何一個渠道，我們就可以同時做多件事。

我們可以一邊走路一邊打電話，一邊打掃衛生一邊聽播客，與朋友和家人一起做飯。

我們甚至可以用“誘惑捆綁”來激勵我們，將一項你喜歡的任務和一項你不喜歡的任務同時處理，以激勵我們。例如，你可以一邊看你最喜歡的電視節目一邊鍛煉。

誤區4：你必須做好成功追求目標的準備

你是否設立了一個很大的目標或者抱負，以至于你一直推遲到自己“準備好了”才開始著手做為止？這可以是寫一本書，回學校學習，創業，跑馬拉松……無論它是什么，你夢想著它發生，但一直把它留到某一天，因為你總認為現在不是最佳時機。

那你到底需要準備些什么呢？當然，對于像創業這樣的冒險事情，你需要做好財務準備。但是不管你現在的經濟狀況如何，你都可以從現在開始為夢想而努力。“準備好才去做”實際上會阻礙你對目標或夢想的高效追求。

宣布自己“準備好了”意味著認為你必須有一個高質量的輸出標準。它過于關注目的和結果，而對過程的關注不夠，所以開始似乎很難。

我們必須重新定義“準備好”的含義。在現實中，當你能夠投入時間去實現自己的目標時，你就已經準備好去追求一個目標了。

只要你在日歷上為實現這個目標安排了時間，并堅持下去，你就完成了所有需要準備的事情。

不要把你的目標或夢想當成是需要完成的事情，沒有完成某件事并不意味著你沒有取得進步，我們只需要專心去做就行了。

誤區5：待辦事項清單是必需的

當我們需要管理所有的任務時，一個常見的方法是制定一個待辦事項清單。我們寫下所有當天想做的事情，并希望我們能在一天中找到時間去做它們。但這些任務通常會被拖延到下一天。這不是管理時間的有效方法。

待辦事項清單對提高效率沒有幫助，原因與“準備好才去做”的原理一樣。

高效工作，或者充分利用時間，和完成任務不是一回事。產出不是衡量成就的唯一標準，因為它沒有考慮到實現長期目標的過程，所以會阻礙人們去追求這些目標。而待辦事項清單是基于產出來衡量生產力的。

不要因為今天沒有完成待辦事項清單就覺得自己好像什么都沒做。如果你的任務是一個重要的項目，這不是一天就能完成的事情，它需要花費更多的時間，待辦事項清單也就不具備參考價值了。

譯者：Araon_

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